关于繁杂的政策文件梳理、解读,经过几个月摸索实践,近期形成了本公司特有的操作方案(详见"政策文件管理流程");当然,由于是探索,后期肯定还有许多需要完善之外,操作人员可以根据实践情况优化。
附:政策文件管理流程
"政策文件管理流程"模块包含政策文件来源作业、政策文件初级梳理、政策文件初级解读、政策文件解读核定、政策文件管理作业规程、政策文件报表等六个内容。
1、政策文件来源作业:使用软件定期收集各网站已发布政策文件,对行去重操作后,初步对文件进行分类,目前分为四类:忽视废止文件、暂时不梳理文件、数据库建设相关文件、解读文件汇总。
2、政策文件初级梳理:包含梳理任务分配(文件编号和梳理任务责任人)、文件资产卡片维护、文件下载及文件分类存储(法律法规、规范性文件、部门规章、指导原则、其它等五类)、文件段落梳理或数据库数据汇集。
3、文件初级解读:包含发起文件初级解读流程、导出相关文件内容并形成excel格式的"文件初级解读"(由应用领域和具体类型的文件解读等表单组成,能使多人在线协同编辑)、解读结果导入;文件初级解读应优先进行"表面解读"。
4、政策文件解读核定:对政策文件的深度解读并应用于实践工作中;对某一项具体的实践工作,汇总解读后的内容,结合实际的实践工作开展情况,起草或修订对应的操作规范,以实现所有实践工作均"有法可依,有章可循"。